Livica Sammelstiftung
Strategie und Umsetzung einer Framer-Zapier-Automatisation
Die Livica Sammelstiftung ist eine unabhängige Sammelstiftung, die massgeschneiderte Lösungen für die berufliche Vorsorge (BVG) anbietet. Ende 2024 hatte Livica einen umfassenden Relaunch ihrer Website geplant, der die alte, auf Wordpress basierte Seite ablösen sollte. Die Arbeiten wurden von einer anderen Agentur begonnen, konnten jedoch nicht abgeschlossen werden. Livica wandte sich daher kurzfristig an uns, die Website bis Ende 2024 fertig zu stellen und live zu schalten.
Als Sammelstiftung betreut Livica Versicherte in der gesamten Schweiz. Das bedingt, dass die Webseite in zumindest drei der vier Landessprachen verfügbar sein muss, um ihren Kunden eine bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Zusätzlich wird die Website auch in Englisch angeboten, um allen Versicherten gerecht zu werden. Darüber hinaus ist es zwingend erforderlich, dass Dokumente für die Versicherten einfach auffindbar und für die Mitarbeiter der Livica einfach zu pflegen sind. Neben den umfassenden Vorsorgelösungen, bietet Livica auch Seminare an, die sich an die Versicherten richtet. Sie müssen sich online einfach und effizient anmelden können.
Die Webseite basiert auf Framer, einem No-Code-Tool, welches vor allem durch seine gestalterischen Umsetzungsmöglichkeiten glänzt. Viele Optionen, wie Mehrsprachigkeit, mehrstufige Formulare oder das Inhaltsmanagement mussten dadurch manuell programmiert und implementiert werden. Unsere Hauptaufgabe bestand darin, die Formulare so aufzubereiten, dass sowohl ein Bestätigungsmail an den Absenden geht, sowie an die Livica selbst. Zudem sollten alle Datensätze in einem Tabellendokument zusammengefasst werden, um den Überblick zu behalten. Zunächst mussten wir das Formular mit einem nativen Framer Formular komplett neu aufbauen. Anschliessend haben wir ein Zapier erstellt, welcher die Daten des Formulars zweimal als Mail auslöst und zudem in einem Google Spreadsheet zusammenfasst. Nach einer intensiven Testphase, haben wir die Webseite vor Weihnachten live schalten können.
Trotz der einschränkenden Möglichkeiten von Framer, haben wir Mittel und Lösungen gefunden, die Anmeldungen der Livica übersichtlich zur Verfügung zu stellen.
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